PREZENTARE

S.C. COJOCARIU S.N.C.

    S.C. COJOCARIU S.N.C. a fost constituita prin contract de societate autentificat sub nr.2584 din data de 27.05.1991 de Notariatul de Stat Local Roman, de catre asociatii fondatori COJOCARIU MIHAI si COJOCARIU VIORICA si i s-a acordat personalitate juridica prin incheierea pronuntata in sedinta publica din 13.06.1991 inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J27/844/1991.
    Societatea se identifica prin firma si prin sediu atat in scopuri de evidenta si control de ordin administrativ, economic sau financiar cat si ca modalitate de integrare si de reclama pe piata.
    Capitalul social al firmei este 100 Ron.
    Cu un numar mediu de 110 salariati, societatea urmareste atragerea in permanenta de tineri pregatiti, dornici de afirmare pe linie profesionala, promovand o activitate de initiere si formare profesionala intr-un cadru cu inalte standarde de calificare in domeniul comercializarii produselor alimentare si nealimentare si a studiului de piata.
    Sediul societatii este in comuna Gheraesti, judetul Neamt unde se afla biroul contabilitate, biroul administrativ, biroul gestionare.

    Obiect de activitate
    Realizarea obiectului de activitate in conditiile unei economii de piata actuale, presupune asigurarea unei structuri organizatorice adecvate in cadrul societatii.
    Structura organizatorica a societatii se prezinta ca un cadru ce cuprinde functii si locuri de munca dispuse dupa specificul fiecarui compartiment de activitate in parte: contabil, economic, de distributie, de desfacere, de evidenta personal, juridic, de control calitativ si cantitativ.
    Ansamblul de operatiuni pe care S.C. COJOCARIU S.N.C. le desfasoara avand in vedere realizarea de beneficii sunt :
• Servicii de alimentatie publica ;
• Productie de patiserie si cofetarie, produse de morarit, a produselor lactate si a branzeturilor, produse din cacao, a ciocolatei si a produselor zaharoase ;
• Comert cu ridicata si amanuntul de marfuri alimentare si industriale, al fructelor si legumelor, produselor din carne, a produselor din tutun ;
• Activitate de import - export.
    In vederea atingerii obiectului de activitate al societatii, se urmaresc in permanenta realizarea si consolidarea unui marketing concurential de durata orientat spre obtinerea succesului in propriile activitati prin furnizarea de servicii de inalta calitate, pentru garantarea satisfacerii clientului, precum si formarea si consolidarea unei retele de distributie printr-o dezvoltare gradata si sistematica a serviciilor.
    Principalele obiective urmarite in realizarea activitatii cum ar fi deschiderea de noi puncte de desfacere, satisfacerea in permanenta a consumatorilor, contractarea de noi producatori, asigurarea unui volum maxim de desfacere pentru produsele producatorului sunt o continua provocare pentru societate.

    Conducerea si administrarea societatii
    Conducerea este asigurata de ambii asociati, director general fiind COJOCARIU MIHAI care se ocupa de administrarea acesteia.
    Pentru o buna coordonare a activitatii, in cadrul societatii s-a trecut la repartizarea personalului de specialitate formata din director tehnic, asistent manager, 2 directori vanzari, 4 contabili, 3 gestionari, 2 casieri, 1 sef control servicii, 3 revizori gestiune, 1 inspector personal, 1 sef birou aprovizionare, 1consilier juridic, care asigura evidenta tehico-operativa si contabila, intocmirea bilantului contabil si a contului de profit si pierdere, controlul gestiunii societatii, controlul calitatii serviciilor, evidenta personalului angajat, coordonarea activitatii in toate punctele de lucru.
    Pentru indeplinirea conditiilor contractuale S.C. COJOCARIU S.N.C. a instruit o echipa de specialisti formata din : sef control servicii, 3 revizori gestiune, sef birou aprovizionare, care au ca principale sarcini de servici: controlul calitativ si cantitativ al produselor, conditiile igienico-sanitare de depozitare, modul de prezentare a produselor, conditiile si serviciile de distributie efectuate de catre agentii comerciali.
    Agentii comerciali opereaza din punct de vedere profesional in scopul contactarii de noi clienti pentru incheierea de operatiuni de vanzare-cumparare, aplicand o serie de principii de baza ale conduitei profesionale care conduc la completa uniformitate a imaginii societatii:
» Colaborare deplina, loiala si reciproca cu producatorii;
» Profesionalism si amabilitate in a oferi servicii de calitate clientilor;
» Flexibilitate in adoptarea instrumentelor informative de marketing;
» Coerenta si continuitatea relatiilor de comert cu clientela societatii;
» Fidelitate fata de producatori si produsele comercializate.

    Activitatea de distributie din cadrul societatii presupune incheierea de noi contracte cu producatorii, prospectarea pietii de desfacere, reducerea costurilor comercializarii si cucerirea durabila a pietelor de desfacere, aprovizionarea in mod curent a depozitelor, deschiderea de noi puncte de desfacere, garantarea produselor calitativ si cantitativ, prestarea activitatilor de distributie in conditii optime, urmarind in permanenta satisfacerea clientilor .
    In activitatea de distributie se urmaresc atingerea mai multor etape incepand cu organizarea in teren a agentilor ce presupune preponderenta coordonarii si antrenarea agentilor de vanzari in vederea realizarii obiectivelor, controlul permanent calitativ si cantitativ a produselor si serviciilor, evaluarea financiar – contabila a beneficiilor si pierderilor, adaptate la conditiile si necesitatile specifice economiei de piata astfel incat prin conceptie si organizare sa se permita aplicarea in practica a unui marketing concurential.
    Necesitatea coordonarii in permanenta a activitatii, asigurarea promptitudinii operationale a transmiterii de comenzi catre clientii societatii, inscrierea directa a operatiunilor in contabilitate, a impus instalarea de pachete software menite sa asigure accesul la baza de date in mod curent si rapid, fluidizarea informatiilor catre si de la agentii societatii, analiza intregului proces de comercializare.
    Prin utilizarea de PC – POCKET, toti agentii au acces la vizualizarea clasificarii pe tipuri de produse comercializate cu preturile aferente, a documentelor contabile si fluzul acestora, au posibilitatea transmiterii comenzilor imediat catre unitatea centrala, fapt ce a dus la cresterea volumului de vanzari prin operativitatea informatiilor, micsorarea timpilor de procesare si transmitere a facturilor fiscale si onorarea comenzilor in timp optim catre clienti.
    Intreaga activitate a directorilor de vanzari, a directorului tehnic si asistentului manager, se concentreaza asupra studiului de piata prin :
  1. prospectarea pietii prin identificarea si contactarea producatorilor de produse care detin un procent majoritar pe piata de desfacere;
  2. evaluarea capacitatii comerciale si a bonitatii financiare atat a producatorului cat si a potentialului client;
  3. stabilirea de relatii comerciale in baza unor contracte de distributie;
  4. stabilirea zonei de derulare a activitatii de distributie pentru noile produse comercializate;
  5. sprijinirea activitatii de distributie prin publicitate si materiale promotionale

    S.C. COJOCARIU S.N.C. prin toate punctele de lucru comercializeaza o gama diversificata de produse astfel:
  • Produse alimentare: sare, zahar, produse zaharoase ( ciocolata, napolitane, mentosane, bomboane, rahat, guma), conserve ( conserve peste, pateuri, mazare, ciuperci, paste tomate), margarina, produse de morarit si panificatie ( faina, biscuiti, paste fainoase, sticks-uri, pufarini, pufuleti, grisine, foi tort, cereale), snacks-uri, produse lactate ( telemea, cas ), bauturi alcoolice ( lichior, vin, bere, vodca, coniac ), bauturi racoritoare, apa minerala, mirodenii ( piper, mustar, foi dafin, scortisoara ), produse confiate ( stafide ), alune, masline, cafea, cacao, ceai, ingrediente alimentare, tigari;
  • Produse nealimentare: detergenti ( dero, ACE, sapun, sampon ), servetele chibrite, lumanari parfumate, saci menajeri, lavete si bureti bucatarie;

    Intreaga activitate a societatii se desfasoara in cele trei puncte de lucru astfel:
    Depozitul en-gross situat in com . Gheraesti, jud. Neamt , asigura o piata de desfacere a produselor in satele aferente comunei Gheraesti si in Pascani, Targu-Neamt si Targu-Frumos astfel : in Sabaoani, Iugani, Tetcani, Barticesti, Oteleni, Cordun, Tupilati, Botesti, Agapia, Pipirig, Bargaoani, Mogosesti, Verseni, Rachiteni, Baltatesti, Halaucesti .
    In aceasta zona de distributie, agentii comerciali s-au impus prin abilitate, promptitudine, seriozitate, amabilitate, oferind clientilor servicii de distributie si produse de inalta calitate.
    Depozitul en-gross situat in com. Gheraesti, in suprafata de 300 mp asigura conditii optime pentru descarcarea si depozitarea a produselor, cu un spatiu platforma beton ce permite stationarea unui numar mare de autovehicule, avand spatii de intoarcere cu o raza de curbura care permit manevre nepericuloase, cu rampe de incarcare – descarcare, la cote de nivel corespunzatoare platformei.
    Pentru operatiunile de incarcare – descarcarea a marfii, manipulantii au la dispozitie mijloace ajutatoare cumar fi : parghii, carlige, targi, carucioare si electrostivuitoare.
    Marfurile alimentare sunt depozitate in spatii distincte, special amenajate, respectand conditiile de depozitare ( temperatura, umiditate ). Marfurile ambalate in lazi, saci sau baloturi sunt asezate in randuri intretesute.
    Asezarea si manipularea marfurilor in si din rafturile situate la inaltime, se executa cu ajutorul scarilor simple sau duble prevazute cu dispozitive de prindere si fixare.
    Intregul proces de distributie este desfasurat de cei 6 agenti vanzari, 6 diliveri, 8 manipulanti si 4 soferi care dispun de mijloace auto moderne : 4 autoturisme Dacia Solenza, 2 Skoda Felicia Pick-up, 2 Autoutilitare Volkswagen Transporter, 2 Autoulitilare Mercedes.
    Pentru a presta o buna activitate de comercializare a produselor, personalul angajat la depozitul din com. Gheraesti, dispune de un birou facturare dotat cu calculatoare, imprimante, xerox.
    Activitatea de incarcare descarcare este efectuta sub indrumarea atenta si permanenta a sefului de depozit si a directorului de vanzari.

    Depozitul en-gross situat in Roman
    Datorita necesitatii acoperirii unei piete cu un volum de cereri mereu in crestere, depozitul desfasoara un ansamblu complex de operatiuni care asigura promptitudinea si rapiditatea in exercitarea activitatii, preluarea in timp util a comenzilor, distribuirea corespunzatoare a produselor in vederea satisfacerii cerintelor consumatorilor .
    Depozitul en-gross situat in Roman asigura cresterea continua a volumului de vanzari prin oferirea pe piata a produselor corespunzatoare nivelului de exigenta al clientilor si servicii de distributie de inalta calitate comerciala, determinate prin nivelul preturilor, termenul de garantie, gama sortimentala variata, promptitudine si seriozitate.
    Prin gama diversificata de produse oferite, depozitul en-gross situat in Roman atrage in permanenta clienti atat din localitate cat si din imprejurimile acestuia (Com. Horia, sat Cotu-Vames, Bacesti-jud. Vaslui, Icusesti, Sagna, Cordun, Dulcesti, Trifesti, Rotunda, Flamanzi, Ion Creanga etc. ).
    Activitatea celor 6 agenti vanzari este coordonata de directorul de vanzari care aplica o politica de vanzare in scopul unei cat mai bune acoperiri a pietii clientilor specializati in vanzarea cu amanuntul, sau de tip hoteluri, cantine, baruri .
    Depozitul ofera conditii optime de comercializare, astfel : spatiul platforma beton 2250 mp, folosita pentru stationarea mijloacelor auto si descarcarea produselor, un spatiu de depozitare a produselor in conditii igienico-sanitare (temperatura, umiditate) de 520 mp .
    Personalul de gestionare facturare care isi desfasoara activitatea de lucru la depozit, dispune de birou de facturare dotat cu calculatoare, imprimante, xerox iar cei 6 agenti vanzari folosesc mijloace auto moderne : 4 autoturisme Dacia Solenza, 2 Autoutilitare Volkswagen Transporter, 2 Autoulitilare Mercedes, 1 autotractor cu semiremorca marca Iveco, 2 autoturisme Dacia Pik-up, 2 Autoutilitare Frumoasa Americana 7120.
    Incarcarea, descarcarea din si in mijloacele auto este efectuata de catre 8 manipulanti sub indrumarea atenta si permanenta a sefului de depozit si a directorului de vanzari.

    Depozitul en-gross situat in sat Vaduri, jud. Neamt
    Datorita rapiditatii cu care se desfasoara activitatea de comert si necesitatii societatii de extindere catre noi piete de desfacere si acoperirea unei zone in care nu se prestau servicii de distributie societatea s-a extins deschizand un nou punct de lucru in anul 2001, in com. Viisoara.
    Modul de prezentare a societatii, calitatea produselor, abilitatea si promptitudinea cu care agentii comerciali au preluat cererile si au deservit clientii au dus la acoperirea unei arii extinse de consumatori din atat din orasul Piatra Neamt cat si in localitatile arondate acestuia (Pangarati, Savinesti, Brosteni, Neagra, Rediu-Betesti, Bicaz, Tasca, Borca, Tarcau, Buhusi, Rediu, Tazlau, Roznov, Hangu etc.).
    Realizarea in bune conditii a serviciilor de distributie si la nivelul unei piete concurentiale active, a presupus pentru personalul de specialitate parcurgerea urmatoarelor etape:
  • Desfasurarea ritmica a aprovizionarii pentru a asigura un stoc optim permanent de produse;
  • Reducerea costurilor cu aprovizionarea, distributia si cresterea operativitatii prin adaptarea la conditiile noi de economie concurentiala;
  • Selectarea furnizorilor – producatori dupa anumite criterii avantajoase ( distanta, calitate, credibilitate );
  • Incheierea la timp de contracte ( comenzi ) ca instrumente reale, legale si de decizie;
  • Reducerea consumurilor specifice si a pierderilor de timp in activitatea de manipulare – depozitare – distributie.
    Pentru a asigura o buna functionare a activitatii de distributie la depozitul situat in com. Viisoara, clientii au la dispozitie un birou facturare dotat cu calculatoare, imprimanta, xerox, unde se preiau cu rapiditate si seriozitate in timp util comenzile.
    Pentru distributie prompta si eficienta in zona, agentii comerciali fac deplasari la clienti cu masinile din dotare: 2 autoturisme Dacia Solenza, 2 Autoutilitare Skoda, 2 Autoulitilare Mercedes, 1 Autoutilitara Volkswagen Transporter, 1 autoturism Dacia Pik-up
    Activitatea de incarcare descarcare este efectuata de catre 10 manipulanti sub indrumarea atenta a sefului de depozit si a directorului de vanzari.

    Prin promovarea unei strategii de marketing adaptate noilor cerinte de piata, raporturi contractuale constante, fidelitate fata de producatori si serviciile oferite de acestia, promovarea publicitara a produselor, S.C. COJOCARIU S.N.C. atrage noi producatori de produse alimentare si industriale, care coopteaza societatea in vederea comercializarii de noi produse in toate zonele unde societatea isi desfasoara activitatea.
    Aptitudinea de a polariza clientela, de care au dat dovada agentii de vanzari prin prezentarea atractiva a serviciilor de distributie si superioritatea calitativa si cantitativa a produselor oferite pe piata, promptitudine, rapiditate precum si apropierea deschisa si cordiala cu clientii societatii a dus la dezvoltarea, diversificarea continua si specializarea activitatii de distributie si implicit la extinderea societatii spre noi piete de desfacere si atragerea de noi clienti si producatori.
    Modul de organizare ce insumeaza structuri functionale specifice activitatii de comert, calitatea serviciilor prestate, fidelitate si raspundere pentru produsele distribuite au dus la impunerea societatii COJOCARIU S.N.C. pe piata de distributie si clasarea acesteia in topul firmelor pe primele trei locuri in ultimii cinci ani, distinctie acordata de Camera de Comert si Industrie Neamt.